Tutorial Staf & Izin (Staff & Permissions)

Mengelola karyawan Anda sangat penting untuk menjaga keamanan dan kelancaran operasi. Panduan ini menjelaskan cara mengundang staf, menetapkan peran, dan mengelola akses terminal kasir (POS) melalui kode PIN.

1. Membuat Pengguna Baru

Buka Pengaturan > Manajemen Pengguna di Dasbor Admin.
Klik + Tambah Pengguna.
Masukkan Nama Pengguna (Username) yang unik dan Kata Sandi Awal yang aman.
Pilih Tingkat Akses (Role) yang sesuai:
- Kasir (Cashier): Hanya dapat mengakses Terminal POS untuk mencatat penjualan.
- Staf Inventaris (Inventory Staff): Hanya dapat mengakses alat manajemen gudang dan stok.
- Manajer (Manager): Dapat mengakses laporan, manajemen produk, dan persetujuan shift.
- Pemilik (Owner): Akses bisnis penuh, termasuk penagihan dan pengaturan global.
Jika pengguna adalah Kasir atau Staf Inventaris, Anda wajib menugaskan mereka ke Cabang (Branch) tertentu. Mereka hanya akan dapat beroperasi di dalam cabang tersebut.
Klik Simpan.

2. Mengatur PIN Merchant

Untuk Manajer dan Pemilik, mengakses area sensitif pada Terminal POS (seperti mengeluarkan pengembalian dana atau memaksa tutup shift) memerlukan PIN Merchant.

Saat membuat atau mengedit akun Manajer atau Pemilik, Anda akan melihat bidang PIN Merchant.
Masukkan PIN 6 digit yang aman.
PIN ini bertindak sebagai kode sandi otorisasi cepat pada tablet POS fisik. Pastikan ini dirahasiakan.

3. Menangguhkan dan Menghapus Pengguna

Jika seorang karyawan meninggalkan perusahaan, Anda harus segera mencabut akses mereka.

Temukan pengguna dalam daftar Manajemen Pengguna.
Klik tombol Edit (Ikon Pensil).
Di bagian atas modal, alihkan sakelar dari Akun Aktif ke Nonaktifkan. Ini akan menangguhkan pengguna tanpa menghapus riwayat data historis mereka.
Atau, untuk menghapus pengguna secara permanen, klik tombol Hapus (Ikon Tempat Sampah) di daftar pengguna.