← Kembali ke Pusat Bantuan

Tutorial Transfer Stok (Stock Transfers)

Panduan ini menjelaskan cara memindahkan inventaris antar cabang bisnis Anda menggunakan fitur Transfer Stok.

1. Mengakses Menu Transfer Stok

  1. Login dengan akun Anda.
  2. Pada menu samping, pilih Katalog & Inventaris lalu klik Transfer Stok (Stock Transfers).
  3. Di sini Anda akan melihat dasbor berisi total transfer, permintaan tertunda (pending), dan barang yang sedang dalam perjalanan. Anda juga dapat memfilter riwayat transfer berdasarkan status atau tanggal.

2. Membuat Transfer Baru

  1. Klik tombol biru + Transfer Baru (New Transfer) di sudut kanan atas.
  2. Jendela konfigurasi transfer akan terbuka. Isi bagian berikut:
    • Cabang Asal (Source): Pilih cabang yang akan mengirimkan stok.
    • Cabang Tujuan (Destination): Pilih cabang yang akan menerima stok.
    • Catatan (Notes): (Opsional) Tambahkan keterangan, seperti "Restock mingguan".
  3. Tambahkan barang yang akan ditransfer:
    • Klik dropdown Item untuk mencari produk yang tersedia di cabang asal.
    • Masukkan Kuantitas yang ingin ditransfer. (Sistem akan memastikan Anda tidak melebihi stok yang tersedia saat ini).
    • Jika Anda perlu mengirim lebih dari satu produk, klik + Tambah Item untuk menambahkan baris baru.
  4. Setelah semua barang dimasukkan, klik Buat Transfer (Create Transfer).

3. Memahami Status Transfer

Transfer stok melewati beberapa tahap untuk memastikan pelacakan yang akurat:

  • Draft / Diminta (Requested): Transfer telah dibuat dan menunggu persetujuan.
  • Disetujui (Approved): Manajer telah menyetujui permintaan transfer.
  • Dalam Perjalanan (In Transit): Stok telah meninggalkan cabang asal dan sedang dalam perjalanan.
  • Diterima (Received): Cabang tujuan telah menerima barang, dan jumlah stok mereka telah diperbarui secara otomatis.
  • Dibatalkan (Cancelled): Transfer dibatalkan.